DERNEK GENEL KURUL TOPLANTISI NASIL YAPILIR?
Derneklerde “Genel Kurul” derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Dernekler genel kurul toplantılarında derneğin feshi, tüzük değişikliği de dahil olmak üzere dernek hakkında her türlü kararı alabilirler. Genel kurul toplantıları, olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde yapılabilir.
Ayrıca tüm üyelerin çağrısız olarak ve bir araya gelmeksizin aldıkları yazılı kararlarla da genel kurul toplantılarında yapılan tüm işlemler yapılabilir. Ancak bu kararlar olağan toplantı yerine geçmez. Toplantısız ve çağrısız alınan kararlara ilişkin bu konuyu ayrı bir yazıda değerlendirelim.
Olağan Toplantı; Genel kurul, tüzükte belirtilen zamanda yönetim kurulunun çağrısı üzerine toplanır. Olağan genel kurul toplantılarının en geç üç yılda bir yapılması zorunludur.
Olağanüstü Toplantı; Genel kurul, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hâllerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine, sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Olağan ve olağanüstü toplantılarda Genel kurul, yönetim kurulunca, en az onbeş gün önceden toplantıya çağrılır. Bu amaçla toplantının günü, saati, yeri ve gündemi üyelere bildirilir.
Genel kurul toplantıları, tüzükte aksine hüküm olmadıkça, dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
Genel Kurul Toplantısının Şekli Nasıldır?
1- Üyeler toplantı yerine geldikten sonra derneğin mevcut yönetim kurulu başkanı veya görevlendirilen kişi marifetiyle toplantı açılışı yapılır,
2- Genel kurul toplantısının açılışından sonra, toplantıyı yönetmek üzere, bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilir.
3- Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan Maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
4- Gündem maddeleri görüşüldükten sonra toplantı sona erdilir ve divan heyeti toplantıda alınan kararları imzalı tutanak ile kayıt altına alır.
Genel Kurul Toplantısına İlişkin Önemli Hususlar:
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hâllerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurul toplantısı, bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir; dernek organlarını seçer ve derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Hiçbir dernek üyesi, dernek ile kendisi, eşi, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukukî işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.
Tüzel kişi adına oy kullanacak kişi hakkında da yukarıdaki fıkra hükmü uygulanır.
Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan genel kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde; toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her hâlde karar tarihinden başlayarak üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir.
Diğer organların kararlarına karşı, dernek içi denetim yolları tüketilmedikçe iptal davası açılamaz.
Dernek genel kurulu da dahil olmak üzere tüm dernekler mevzuatı, dernek idari ve mali işlemlerine ilişkin sorularınızı tecrübemizle cevaplayacağımızı temin ederiz.
0537 240 54 10 whatsapp ve iletişim hattımızdan bizleri arayabilirsiniz.
STDH
Sivil Toplum Danışmanlık Hizmetleri
X & İnstagram @STKDanismanim
